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年底大家是不是都沦陷在各种总结报告和预算报表里

是不是陷入无休止的修改讨论再修改的循环里

是不是沉陷在搞不清哪个是最终稿的问号堆里

是不是陷没在各部门一封封报表邮件的漩涡里

有没有更智能，更便捷的方法

不要再陷于这些怪圈和漩涡里！

简单来说，这个Synology Office套件就是把文档和表格都搬到了线上，你做的任何改动，只要是共享用户都能看到。

我们常用的Word和Excel功能也大多能在Synology Office实现，但不同于传统办公形式，在线办公，逼格这么高，还不快安利老板用起来！

主界面清新易懂，主要有文件管理、应用切换、通知、搜索、排列，自己试用一下就能明白。

关于应用切换，在Synology Office可以配合在线协作沟通工具Chat使用，不用辗转WeChat、QQ、Mail，直接在offic界面就可以和文件协作人员实时讨论进行修改。

这里着重说下文件管理：

文件管理

这里呢可以导入已有的word和excel，对于重要的文档，另外还能创建加密文件。

设置加密后，文件旁边就会显示一个锁，你也可以对已有文件进行加密设置。

选中文件即可设置分享，可以公开分享也可以分享给DSM用户，而且还能选择查看和编辑的权限。

分享文件在左边分栏里的“与我分享”以及“与他人分享”里浏览，同时，当你修改文件后，不用做任何动作，文件共享用户就能看到修改后的文件。

还可以对文件添加星标和标签，配合搜索工具，找文件，so easy！

标签根据自己喜欢的颜色进行设置，那要添加星标的话，就直接点击文件前面的五角星，就能在左边分栏里集中浏览了。

文档的界面是不是也很清新，常用功能排列也大致依照了多数用户的使用习惯。

常用功能就不逐一说明了，这里主要说下评论、历史版本和Chat的配合使用。

评论就类似批注的功能，所有评论可以点击最右边的图标打开查看。

协同用户可以对评论进行回复，如果这个评论被解决了，可以点击“√”图标。

不要问截图为什么总是在拍马屁，年底了，你们都懂得。

动图

年底报告总是一版一版又一版，对于这些改动，可以在历史记录里查找历史版本并选择版本进行还原或复制，当然如果你只是改了个标点符号，这个就忽略不计了。

协同套件Chat可以很好的在Synology Office里切换使用，这样就能实时进行讨论，哪里要改修哪里，再也不用来回迂回浪费宝贵时间。

电子表格的界面和布局大致和文档类似，包括评论、历史版本和Chat使用也一样。

用过SpreadSheet的小伙伴们应该会比较熟悉了，日常用的一些公式也基本能满足，大家只要会用Excel，上手Synology Office无压力！

试想一下当主管接收部门员工数据报表时，主管的内心是不是奔溃的……

那么用了Synology Office，只要所有部门员工都在一个总表里填写数据，哪怕要进行修改，也不怕被替换覆盖或找不到原档，而且主管能实时看到最新版的报表，省去员工一版版发送，确认的时间，效率提高简直不是一点点。

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